TOP5 najlepszych narzędzi do newslettera, które musisz znać

Wykorzystanie narzędzia do newslettera stało się jednym z najskuteczniejszych sposobów budowania trwałej relacji z odbiorcami. E-mail marketing niezmiennie utrzymuje wysoki zwrot z inwestycji, a w wielu branżach ROI sięga nawet kilkuset procent. To sprawia, że regularne wysyłanie newsletterów jest nie tylko dodatkiem, lecz obowiązkowym elementem strategii komunikacji. Dobrze przygotowany newsletter program pozwala prowadzić spersonalizowaną komunikację, segmentować odbiorców, testować różne warianty wiadomości i skalować kampanie wraz z rozwojem biznesu. To jedno z najtańszych i jednocześnie najskuteczniejszych narzędzi marketingowych, dostępnych zarówno dla małych firm, jak i dużych marek.

Co wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszego programu do newslettera?

Wybierając program do newslettera, warto ocenić kilka kluczowych aspektów, które bezpośrednio wpłyną na efektywność kampanii i komfort pracy.

1. Limit subskrybentów w darmowym planie

Im wyższy limit kontaktów w bezpłatnym abonamencie, tym większa swoboda w testowaniu strategii mailingowych bez dodatkowych kosztów. To szczególnie ważne na początku, gdy dopiero budujesz swoją listę i chcesz sprawdzić możliwości narzędzia.

2. Intuicyjny edytor wiadomości

Dobre narzędzia do newslettera powinny oferować wygodny edytor typu „drag and drop”. Dzięki temu stworzysz estetyczny, responsywny newsletter bez znajomości HTML. Łatwość projektowania wpływa bezpośrednio na szybkość realizacji kampanii.

3. Skalowalne koszty

Gdy baza odbiorców rośnie, rosną też koszty. Warto wybierać rozwiązania, które oferują rozsądne ceny przy dużej liczbie kontaktów. Odpowiednio dobrany newsletter program pozwoli utrzymać wysoki ROI i uniknąć nadmiernych wydatków.

4. Zaawansowana analityka

Dostęp do danych – takich jak wskaźnik otwarć, kliknięć czy konwersji – pozwala analizować skuteczność kampanii i optymalizować treści. Rozbudowany pulpit analityczny to fundament skutecznego email marketingu.

5. Funkcje antyspamowe i wysoka dostarczalność

Odpowiednie ustawienia antyspamowe oraz dobre praktyki techniczne (SPF, DKIM, DMARC) pomagają zwiększyć szanse na trafienie wiadomości do skrzynki odbiorczej. To jeden z najważniejszych elementów, który odróżnia profesjonalny program od przeciętnego.

MailerLite – uniwersalne narzędzie do newslettera dla małych firm i twórców

MailerLite należy do najbardziej przyjaznych i elastycznych platform mailingowych, szczególnie dla osób zaczynających pracę z e-mail marketingiem. W wielu rankingach osiąga noty bliskie ideału, a dzięki prostocie obsługi i hojnemu darmowemu pakietowi stanowi atrakcyjny program do newslettera dla małych biznesów, freelancerów i twórców online.

Jakie są atuty i funkcje MailerLite?

Hojny darmowy plan
Platforma oferuje bezpłatny dostęp do nawet 1000 kontaktów, co umożliwia pełnoprawne testowanie kampanii bez inwestycji na start. To jeden z najbardziej korzystnych darmowych planów wśród narzędzi do newslettera.

Minimalistyczny i wygodny interfejs
MailerLite posiada intuicyjny panel, który można przełączyć na tryb ciemny. Prostota obsługi znacząco przyspiesza tworzenie nowych kampanii i zarządzanie bazą odbiorców.

Zaawansowany kreator drag and drop
Edycja newsletterów odbywa się w przejrzystym kreatorze typu „przeciągnij i upuść”. Umożliwia on budowanie kampanii e-mail, tworzenie formularzy zapisu, a także prostych stron docelowych. Dzięki temu użytkownik nie musi posiadać umiejętności technicznych.

Wysoka dostarczalność
MailerLite słynie z dobrej reputacji nadawczej i skutecznych rozwiązań antyspamowych, dzięki czemu wysyłane wiadomości częściej trafiają do skrzynki odbiorczej.

Przejrzyste statystyki
Panel analityczny prezentuje wszystkie kluczowe dane: procent otwarć, kliknięcia, liczbę subskrybentów i efektywność poszczególnych kampanii. To ułatwia optymalizację mailingów i zwiększanie skuteczności.

Ile kosztuje narzędzie MailerLite?

Plan Free:
– do 1000 kontaktów,
– do 12 000 wysyłek miesięcznie.

Plan Growing Business:
– przy 1000 kontaktów koszt wynosi 62 zł miesięcznie,
– zawiera dodatkowe funkcje automatyzacji i zaawansowane opcje projektowania.

GetResponse – rozbudowany program do newslettera z polskim wsparciem

GetResponse to jedno z najbardziej wszechstronnych narzędzi do newslettera, tworzone przez polski zespół i dostępne w pełni w języku polskim. Dzięki intuicyjnej obsłudze oraz bogatemu zestawowi funkcji świetnie sprawdza się u początkujących, zwłaszcza osób, które nie czują się pewnie w kwestiach technicznych. W rankingach regularnie otrzymuje wysokie oceny, potwierdzając status solidnego rozwiązania dla małych i średnich firm.

Jakie są najważniejsze funkcje GetResponse?

Szeroki wybór szablonów
Platforma udostępnia ponad 200 szablonów newsletterów w różnych kategoriach. Wszystkie są w pełni edytowalne, co pozwala szybko przygotować profesjonalny wygląd kampanii, nawet bez wiedzy graficznej.

Zaawansowana automatyzacja
GetResponse oferuje jeden z najlepiej rozwiniętych systemów automatyzacji na rynku. Umożliwia tworzenie rozbudowanych ścieżek komunikacji, segmentację odbiorców oraz automatyczne reakcje na działania subskrybenta. W tej kategorii często przewyższa konkurencję, w tym Mailchimp.

Funkcje oparte na AI
Generator e-maili AI pozwala tworzyć gotowe kampanie w kilka minut. Funkcja Perfect Timing analizuje zachowania odbiorców i sugeruje optymalny moment wysyłki, zwiększając szanse na wyższy wskaźnik otwarć.

Dodatkowe narzędzia marketingowe
To nie tylko newsletter program. GetResponse udostępnia także webinary, czaty na żywo, kampanie SMS oraz proste narzędzia do budowania stron. Dzięki temu może pełnić rolę kompleksowej platformy marketingowej.

Testy A/B
Możliwość testowania różnych wersji tytułów, treści czy układu newslettera ułatwia optymalizację kampanii i podnoszenie skuteczności wysyłek.

Ile kosztuje GetResponse?

Plan Free:
– do 500 kontaktów,
– podstawowe funkcje e-mail marketingu,
– 30-dniowy darmowy trial dla planów płatnych.

Plan Email Marketing:
– koszt 41 zł miesięcznie dla 1000 kontaktów,
– dostęp do automatyzacji i dodatkowych funkcji rozbudowujących kampanie.

beehiiv i Kit – narzędzia do newslettera stworzone z myślą o monetyzacji treści

W segmencie platform mailingowych skierowanych do twórców online wyróżniają się dwa rozwiązania: beehiiv oraz Kit (ConvertKit). Oba systemy oferują funkcje, które pozwalają nie tylko prowadzić newsletter, lecz także realnie zarabiać na swojej liście odbiorców. Dla osób budujących markę osobistą, publikujących regularne treści czy rozwijających społeczność to jedne z najatrakcyjniejszych opcji na rynku.

beehiiv – rozbudowane opcje zarabiania i najlepszy darmowy plan

Beehiiv znany jest przede wszystkim z jednego z najhojniejszych darmowych pakietów, który obejmuje aż 2500 kontaktów. Dla wielu twórców to ogromna przewaga, ponieważ pozwala rozwijać newsletter bez kosztów na starcie, przy jednoczesnym zachowaniu dostępu do kluczowych funkcji platformy.

Najważniejsze możliwości beehiiv:

Zaawansowana monetyzacja
Platforma umożliwia zarabianie na newsletterze na kilka sposobów:
– dodawanie reklam wewnątrz wiadomości,
– program wzajemnych poleceń newsletterów,
– płatne subskrypcje dostępu do premium contentu.

Dzięki temu beehiiv jest świetnym programem do newslettera dla osób, które od początku chcą traktować mailing jako pełnoprawne źródło przychodu.

Skupienie na twórcach
System projektowano przede wszystkim z myślą o autorach newsletterów – layouty są minimalistyczne, a narzędzia analityczne pomagają lepiej rozumieć zachowania odbiorców.

Kit (ConvertKit) – narzędzie do newslettera zorientowane na produkty cyfrowe

Kit, wcześniej znany jako ConvertKit, to platforma, która od lat specjalizuje się w obsłudze twórców online – blogerów, influencerów, edukatorów i autorów kursów. Oprócz tradycyjnych funkcji mailingowych oferuje narzędzia pozwalające tworzyć i sprzedawać produkty cyfrowe, co czyni go kompleksowym rozwiązaniem dla osób zarabiających na wiedzy.

Najważniejsze funkcje Kit:

Tworzenie i sprzedaż produktów
Oprócz płatnych newsletterów możesz sprzedawać kursy, e-booki, webinary i inne produkty cyfrowe bezpośrednio z poziomu panelu. To eliminuje konieczność korzystania z dodatkowych aplikacji do obsługi płatności.

Duży darmowy plan
Kit zapewnia darmowy dostęp nawet do 1000 kontaktów, a niektóre źródła wskazują na możliwość zarządzania nawet 10 000 kontaktów przy nielimitowanej liczbie wysyłek. Dla rozwijających się twórców to bardzo korzystne warunki.

Zaawansowana segmentacja
Jednym z największych atutów platformy jest możliwość precyzyjnego tagowania odbiorców i tworzenia niestandardowych segmentów. Jeden kontakt może być przypisany do wielu grup, a opłata naliczana jest tylko raz. To cenna funkcja dla twórców pracujących z rozbudowaną bazą i personalizowanymi ścieżkami odbiorców.

Mailchimp – kompleksowy program do newslettera z największą liczbą integracji

Mailchimp to jedna z najbardziej rozpoznawalnych platform e-mail marketingowych na świecie. Od lat pozostaje rozwiązaniem wybieranym przez firmy, które potrzebują szerokich integracji i rozbudowanej infrastruktury marketingowej. Mimo że jego darmowy plan stał się mniej atrakcyjny niż kiedyś, Mailchimp wciąż oferuje zestaw funkcji, który trudno znaleźć w jednym miejscu u konkurencji.

Jakie są najważniejsze funkcje Mailchimp?

• Szeroka gama integracji

Mailchimp jest zdecydowanym liderem w tej kategorii. Oferuje około 800 gotowych integracji, w tym z systemami e-commerce (WooCommerce, PrestaShop), CMS-ami (WordPress) oraz platformami reklamowymi (Facebook, Google). Dzięki temu łatwo połączyć newsletter z innymi narzędziami marketingowymi i automatyzować procesy.

• Skalowalność

To jedno z najbardziej przyszłościowych narzędzi do newslettera, które staje się bardziej opłacalne wraz z rozwojem bazy kontaktów. Dobrze radzi sobie przy dużej skali i złożonych strukturach marketingowych.

• Segmentacja i automatyzacje

Mailchimp umożliwia precyzyjne targetowanie, tworzenie zaawansowanych segmentów oraz budowanie automatycznych ścieżek kampanii. Pod względem automatyzacji to wciąż silny gracz, choć nieco ustępuje takim platformom jak GetResponse.

Wady Mailchimp

• Płatność za nieaktywne kontakty – To jedna z największych bolączek użytkowników. W przeciwieństwie do wielu innych platform Mailchimp nalicza opłaty również za subskrybentów, którzy od dawna nie otwierają newslettera.
• Szablony newsletterów – W opinii wielu marketerów wbudowane szablony Mailchimpa wyglądają mniej nowocześnie niż te dostępne w GetResponse czy beehiiv.
• Obsługa klienta tylko po angielsku – Dla niektórych firm może to być utrudnieniem, zwłaszcza gdy potrzebna jest szybka pomoc techniczna.

Ile kosztuje Mailchimp?

Plan Free:
– do 500 kontaktów,
– limit 1000 e-maili miesięcznie.

Plan Essential:
– od 25,5 EUR miesięcznie przy 1500 kontaktów,
– dostęp do automatyzacji i dodatkowych funkcji rozwoju kampanii.

Pozostałe warte uwagi narzędzia do newslettera

Choć TOP 5 obejmuje najbardziej popularne i najbardziej uniwersalne narzędzia do newslettera, na rynku znajdziesz także inne platformy, które sprawdzą się w określonych zastosowaniach. Warto o nich wspomnieć, zwłaszcza jeśli Twoje potrzeby wykraczają poza standardowe wysyłki.

AWeber – solidny program do newslettera z mocnymi automatyzacjami

AWeber to dojrzały, stabilny newsletter program, który od lat utrzymuje wysoką jakość usług. Najlepiej sprawdza się u firm potrzebujących zaawansowanych automatyzacji i prostego wdrożenia.

Kluczowe cechy AWeber:
– skuteczne i elastyczne automatyzacje,
– darmowy plan do 500 kontaktów,
– intuicyjny edytor wiadomości.

Dla osób poszukujących bezproblemowego, przewidywalnego rozwiązania AWeber może być wartościową alternatywą.

Ecomail – rozwiązanie dla sklepów e-commerce

Ecomail to narzędzie stworzone z myślą o e-commerce. Jego funkcje są optymalnie dostosowane do sprzedaży online, co daje przewagę sklepom, które chcą zwiększyć konwersje dzięki mailingom.

Najważniejsze funkcje Ecomail:

• automatyzacje porzuconych koszyków,
• ponad 200 nowoczesnych szablonów,
• integracje z popularnymi platformami sklepów internetowych.

Dla właścicieli sklepów to jedno z najbardziej wydajnych narzędzi dostępnych w rozsądnej cenie.

Zasady prowadzenia newslettera zgodnego z RODO

Aby korzystać z programu do newslettera zgodnie z przepisami, należy stosować kilka podstawowych zasad, które zapewniają zgodność z prawem i wzmacniają zaufanie odbiorców.

1. Zgoda użytkownika i metoda double opt-in

Double opt-in to najlepsza i najbezpieczniejsza forma zapisu. Subskrybent musi potwierdzić rejestrację kliknięciem w link aktywacyjny. Chroni to przed spamem, podnosi jakość bazy i stanowi mocny dowód prawny.

2. Wybór usługodawcy z EOG

Narzędzie powinno działać w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub mieć odpowiednie zabezpieczenia prawne dotyczące transferu danych. To minimalizuje ryzyko naruszeń i spełnia wymogi RODO.

3. Łatwe wypisanie się z listy

Każdy newsletter musi zawierać widoczny link umożliwiający rezygnację z subskrypcji. Brak takiego odnośnika łamie przepisy i może wpływać na reputację nadawcy.

4. Regularna higiena bazy

Usuwanie nieaktywnych kontaktów zwiększa dostarczalność, poprawia reputację IP oraz obniża koszty kampanii. To jedna z kluczowych praktyk email marketingu zgodnego z RODO.

Podsumowanie

Wybór narzędzia do newslettera powinien wynikać z potrzeb biznesu oraz etapu rozwoju listy. MailerLite sprawdzi się jako prosty i lekki program do newslettera, idealny dla osób zaczynających pracę z mailingiem i szukających intuicyjnych rozwiązań. GetResponse to bardziej rozbudowana propozycja – kompleksowy system z zaawansowaną automatyzacją, dodatkowymi narzędziami marketingowymi i wsparciem w języku polskim. Kit natomiast wyróżnia się funkcjami projektowanymi pod twórców online, którzy chcą budować społeczność, rozwijać segmentację i monetyzować produkty cyfrowe.Każdy newsletter program ma swoje mocne strony, dlatego kluczowe jest dopasowanie platformy do strategii, modelu biznesowego i skali działań. Właściwy wybór pozwoli skutecznie budować relacje z odbiorcami, zwiększać konwersję i skalować kampanie wraz z rozwojem marki.

Najczęściej zadawane pytania